Pedoman Bisnis Haide Pack 2023.8 direvisi
Bab 1 Ketentuan Umum
Pasal 1: Untuk menstandardisasi operasi komersial perusahaan, memperkuat standardisasi dan pelembagaan mekanisme pengendalian internal, membangun filosofi bisnis yang berpusat pada kejujuran dan dapat dipercaya, integritas yang taat hukum, dan layanan berkualitas tinggi, menjaga citra baik perusahaan secara efektif dan reputasi, menetapkan mekanisme peringatan jangka panjang bagi tata kelola perusahaan terhadap suap komersial dan korupsi, dan melindungi kepentingan perusahaan, aturan rinci ini dirumuskan sesuai dengan undang-undang dan peraturan nasional yang relevan.
Pasal 2: Aturan rinci ini berlaku untuk semua aktivitas yang berkaitan dengan pertukaran ekonomi eksternal perusahaan, termasuk namun tidak terbatas pada pemasaran dan pengadaan.
Pasal 3: Aturan ini berlaku bagi seluruh karyawan dan pemangku kepentingan perusahaan, termasuk seluruh pelanggan, pemasok, penyedia jasa, dan kontraktor yang mempunyai urusan bisnis dengan perusahaan.
Pasal 4: Tujuan Anti Suap Komersial dan Anti Korupsi:
（1） Mencegah dan mengatur suap dan korupsi komersial, mengatur perilaku karyawan dan pemangku kepentingan perusahaan, mencegah risiko hukum, dan menjaga pengembangan jangka panjang perusahaan;
（2） Lebih meningkatkan pembangunan sistem terkait anti suap komersial di perusahaan dan meningkatkan kesadaran hukum karyawan;
（3） Meningkatkan kualitas karyawan, secara sadar mencegah dan menolak perilaku suap komersial, dan menjaga citra dan reputasi perusahaan.
Pasal 5: Pengelolaan pencegahan dan pengendalian suap komersial harus mengikuti prinsip kepemimpinan terpadu, tanggung jawab hierarki, organisasi yang ketat, dan tata kelola yang komprehensif.
Bab 2 Larangan Suap Komersial
Pasal 6: Suap komersial mengacu pada perilaku persaingan tidak sehat yang berupa uang tunai, barang fisik, dan manfaat lainnya dibayar atau diterima secara langsung atau tidak langsung dengan berbagai nama, seperti suap, biaya promosi, biaya promosi, biaya tenaga kerja, penggantian berbagai biaya, dan menyediakan pariwisata dalam dan luar negeri, dengan tujuan memperoleh peluang transaksi komersial.
Pasal 7: Dalam aktivitas komersial eksternal apa pun perusahaan kami, perilaku berikut ini dilarang:
（1） Melanggar peraturan dengan memberikan atau meminta uang tunai atau barang dalam bentuk hadiah kepada unit pihak lain dan personel terkait;
（2） Memperoleh perdagangan, peluang pelayanan, kondisi istimewa, atau manfaat ekonomi lainnya melalui pemberian properti atas nama sumbangan;
（3） Memberikan sponsorship komersial, pariwisata, dan kegiatan lain yang melanggar prinsip persaingan sehat;
（4） Menyediakan berbagai kartu anggota, kartu konsumsi (kupon), kartu belanja (kupon), dan surat berharga lainnya;
（5） Menyediakan dan menggunakan barang-barang seperti rumah dan mobil;
（6） Memberikan bagian kering atau dividen;
（7） Memberi atau menerima properti atau manfaat lainnya melalui perjudian, serta meminjam biaya promosi, biaya publisitas, biaya iklan, biaya pelatihan, biaya konsultasi, biaya layanan teknis, biaya penelitian ilmiah, biaya klinis, dll;
（8） Pelanggaran hukum dan peraturan lainnya.
Pasal 8 Isi pokok pelaksanaan kegiatan antikorupsi melawan suap komersial:
（1） Membentuk organisasi kepemimpinan tata kelola suap komersial dan melaksanakan tugas tata kelola suap komersial.
（2） Membangun kotak pelaporan untuk mencegah suap komersial dan mempublikasikan hotline pelaporan.
（3） Dalam proses penerapan langkah-langkah anti suap dan antikorupsi, departemen manajemen perusahaan melakukan investigasi dan kunjungan rahasia ke departemen lain, segera memahami tanda-tanda pencegahan suap komersial, dan meneliti serta menerapkan tindakan penanggulangan dan tindakan untuk mencegah suap komersial.
（4） Melakukan investigasi dan penelitian untuk memahami karakteristik dan pola perilaku korupsi dan penyuapan komersial, dan melakukan penelitian dan rekomendasi dalam aspek pencegahan yang efektif seperti pendidikan dan pengawasan
（5） Membangun sistem pelaporan dan evaluasi untuk pencegahan dan pengendalian suap komersial. Seperti laporan rapat kantor rutin manajer umum, komentar tentang pencegahan dan pengendalian kegiatan suap komersial, dan evaluasi pekerjaan pelaporan pekerjaan dan integritas kader pimpinan.
Bab 3 Tanggung Jawab Manajemen
Pasal 9: Sebagai pemimpin langsung operasi dan manajemen perusahaan, manajer umum mempunyai tanggung jawab utama sebagai berikut:
（1） Mengorganisir tim manajemen perusahaan untuk mempelajari dan menguasai kebijakan dan dokumen nasional yang relevan tentang anti suap komersial, dan menggunakannya untuk memandu kegiatan bisnis perusahaan;
（2） Memandu semua departemen untuk lebih meningkatkan sistem pengendalian internal mereka dan membangun filosofi bisnis modern dalam mengatur perusahaan sesuai dengan hukum dan mengelolanya secara ilmiah;
（3） Secara teratur mendengarkan manajemen suap komersial di berbagai departemen dan memberikan evaluasi bersamaan dengan rapat kantor Manajer Umum.
（4） Untuk masalah suap komersial yang muncul di perusahaan, perlu segera memperkuat alokasi personel dan mengawasi inspeksi mandiri dan koreksi mandiri Kantor Tata Kelola Suap Komersial dan Korupsi.
Pasal 10: Kantor Pencegahan dan Pengendalian Suap Komersial dibentuk sebagai departemen pengawasan dan pengelolaan sistem komitmen pencegahan suap komersial. Tanggung jawab utamanya meliputi:
（1） Melakukan pekerjaan suap komersial tata kelola perusahaan dengan tertib sesuai dengan kebijakan, undang-undang, peraturan, dan peraturan nasional yang relevan.
（2） Melaksanakan tanggung jawab inspeksi dan pengawasan disiplin sesuai dengan hukum, dan mengatur kelompok kerja khusus untuk melakukan investigasi audit bila diperlukan.
（3） Mengatur perumusan, modifikasi, dan perbaikan langkah-langkah manajemen atau aturan rinci untuk tata kelola perusahaan suap komersial.
（4） Dari perspektif desain sistem pengendalian internal tingkat atas, meninjau berbagai dokumen manajemen yang dikembangkan dan dimodifikasi oleh berbagai departemen di perusahaan, dan mengusulkan saran untuk modifikasi dan perbaikan.
（5） Mengadakan pertemuan triwulanan mengenai tata kelola suap komersial dan korupsi, dan segera mengusulkan saran pencegahan kepada perusahaan.
（6） Kita perlu mengembangkan rencana studi tahunan untuk pekerjaan anti suap komersial dan antikorupsi perusahaan, dan menilai status pendaftaran dan pembelajaran.
（7） Meninjau dan mendengarkan rencana implementasi spesifik dari kegiatan ekonomi proyek utama perusahaan (termasuk pekerjaan tender dan tender), dan melakukan penilaian risiko pada organisasi dan rencana implementasi kegiatan proyek.
（8） Memperkuat pengawasan dan pengelolaan pekerjaan yang bersih dan jujur bagi personel di bagian dan hubungan penting;
（9） Menerapkan 'Surat Komitmen Anti Suap Komersial', mencatat dengan jujur integritas personel di bagian dan tautan penting, dan membuat catatan.
（10） Bertanggung jawab untuk melacak, mengawasi dan memeriksa penerapan langkah-langkah ini oleh perusahaan.
Pasal 11 Susunan Organisasi Dinas Pencegahan dan Pengendalian Suap Komersial:
Kantor Pencegahan dan Pengendalian Suap Komersial terletak di Kantor Manajer Umum, dengan Direktur Kantor menjadi Chief Financial Officer. Anggota tim terdiri dari Asisten Manajer Umum dan berbagai manajer departemen, dan pekerjaan sehari-hari merupakan tanggung jawab khusus seorang karyawan dari Departemen Administrasi dan Sumber Daya Manusia.
Pasal 12: Dalam melaksanakan tugas pengendalian suap komersial, Kantor Pencegahan dan Pengendalian Suap Komersial harus memperkuat komunikasi informasi dan gotong royong dengan berbagai departemen, dan langsung menyampaikan laporan kepada Rapat Kantor Manajer Umum dan Rapat Pemegang Saham.
Kantor Pencegahan dan Pengendalian Suap Komersial harus membuat kotak laporan untuk pencegahan suap komersial, dengan email laporan konsisten dengan email kantor anggota stafnya. Nomor telepon laporan harus sesuai dengan informasi kontak yang tertera pada "Daftar Alamat Perusahaan".
Bab 4 Tanggung Jawab Pengendalian
Pasal 13: Orang yang bertanggung jawab harus mengikuti tanggung jawab pekerjaan berikut:
（1） Memenuhi secara ketat isi yang dijanjikan dalam surat komitmen;
（2） Melarang segala bentuk suap komersial;
（3） Secara sadar menerima manajemen departemen regulasi (departemen manajemen) untuk mencegah suap komersial;
（4） Jika komitmen dilanggar, patuhi bagian pengawasan dan manajemen untuk menanganinya sesuai peraturan terkait.
Pasal 14: Memperkuat pendidikan dan evaluasi anti suap komersial dan antikorupsi, memasukkan pekerjaan anti suap komersial dan antikorupsi dalam pertemuan rutin dan evaluasi Kantor Manajer Umum, dan secara efektif memastikan bahwa bel alarm berbunyi untuk waktu yang lama waktu.
Pasal 15: Melaksanakan kegiatan anti suap komersial dan antikorupsi sebagai bagian dari ringkasan kerja departemen dan laporan tersendiri.
Pasal 16: Dalam laporan kerja tahunan para eksekutif senior dan kepala departemen, status pekerjaan dan pelaporan integritas harus dicantumkan secara terpisah, dan kemajuan pekerjaan anti suap komersial dan antikorupsi mereka sendiri dan departemen harus dilaporkan.
Bab 5 Pengawasan dan Hukuman
Pasal 17: Segera mengatasi permasalahan yang ditemukan dalam pencegahan suap komersial. Dalam pencegahan suap komersial, berbagai departemen harus segera menghentikan atau menangani setiap pelanggaran disiplin dan peraturan yang ditemukan, dan melaporkan situasinya ke departemen terkait. Mereka yang diduga melakukan kejahatan harus diserahkan kepada otoritas kehakiman untuk ditangani.
Pasal 18: Setiap departemen dalam perusahaan harus memperkuat manajemen personel pada posisi-posisi penting dan menjadikan pelaksanaan "Surat Komitmen" sebagai konten penting untuk pemeriksaan dan penilaian, serta sebagai dasar penting untuk pengangkatan dan pemberhentian.
Pasal 19: Bagian administrasi perusahaan mengawasi dan memeriksa pelaksanaan tindakan-tindakan tersebut berdasarkan tanggung jawab dan wewenangnya, dan menangani atau mengusulkan saran penanganan atas tidak terpenuhinya "Surat Komitmen" oleh personel yang menduduki posisi penting.
Pasal 20: Jika personel yang memegang posisi penting di perusahaan melanggar prosedur ini, hukuman yang setimpal akan diberikan sesuai dengan beratnya pelanggaran dan peraturan terkait.
Pasal 21: Jika ada personel perusahaan yang melakukan kegiatan ekonomi dengan perusahaan yang melanggar ketentuan anti suap dan antikorupsi, kualifikasinya sebagai pemasok atau penyedia jasa dicabut dengan tegas. Jika merupakan tindak pidana suap komersial (penyuapan), maka akan diselidiki pertanggungjawaban pidananya oleh otoritas kehakiman.
Pasal 22: Perusahaan mendorong pegawai dan perusahaan yang mempunyai urusan bisnis untuk melaporkan dan mengungkap praktik korupsi. Penerimaan dan penyelidikan laporan harus benar-benar dirahasiakan, dan dilarang keras mengungkapkan nama, departemen, nama perusahaan, dan informasi lain dari pelapor. Dilarang keras mengungkapkan informasi yang dilaporkan kepada orang atau departemen yang dilaporkan. Saat menyelidiki dan memverifikasi situasi, asli atau salinan materi pelapor tidak boleh ditunjukkan, dan pelapor tidak boleh diungkap, Surat dan materi pelapor anonim tidak boleh diautentikasi dengan tulisan tangan, dan materi pelapor tidak boleh dipinjam dari publik. sesuka hati.
Pasal 23 Hukuman atas Pelanggaran Kontrak:
1. Besarnya ganti rugi atas penurunan penjualan perusahaan yang disebabkan oleh wanprestasi akan dikenakan sanksi sebesar 30 kali lipat dari total keuntungan yang diperoleh dari wanprestasi.
2. Perusahaan berhak memutus atau memutus kontrak kerja secara sepihak tanpa adanya imbalan kerja.