TRANSPARANSI DALAM UNDANG-UNDANG RANTAI PASOKAN
Di Haide Packaging, kami percaya setiap orang yang tersentuh oleh bisnis kami harus diperlakukan dengan adil, bermartabat, dan hormat. Kami adalah perusahaan lintas negara yang berbasis prinsip yang berupaya untuk mempromosikan dan memajukan penghormatan terhadap hak asasi manusia di seluruh rantai nilai kami - mulai dari hubungan bisnis hingga pabrik pemasok hingga bengkel kami sendiri.
Berdasarkan budaya tradisional oriental kami dan dikembangkan dengan filosofi barat, Haide Lima Prinsip Kualitas, Tanggung Jawab, Kebersamaan, Dedikasi, dan Kesetaraan dalam upaya menciptakan pertumbuhan dan peluang bersama. Sasaran kami adalah bekerja sama dengan mitra yang memiliki pendekatan bisnis berbasis prinsip yang sama, dan kami berharap pemasok mitra strategis kami menghormati tanggung jawab etika dan sosial.
1. VERIFIKASI RANTAI PASOKAN
Kami menggunakan penilaian risiko pemasok pihak ketiga untuk membantu mengidentifikasi dan memverifikasi risiko, termasuk indikator kerja paksa, dan menginformasikan jenis tindakan yang kami ambil terhadap pemasok lama dan baru. Tindakan ini dapat berkisar dari penyelarasan dengan Kode Etik Pemasok Haide, pendaftaran dengan sistem manajemen informasi pemasok pihak ketiga, penyelesaian audit awal pengadaan yang bertanggung jawab, atau penilaian mandiri spesifik lokasi.
Kode Etik Pemasok kami menguraikan ekspektasi etika global kami terhadap semua pemasok tingkat pertama, termasuk standar dan pedoman tempat kerja yang selaras dengan Prinsip-Prinsip Dasar dan hak-hak di Tempat Kerja Organisasi Buruh Internasional. Undang-undang ini melarang penggunaan tenaga kerja yang dipenjarakan, diperbudak, terikat, kerja paksa dan kontrak serta perdagangan manusia. Bidang-bidang berikut ini termasuk dalam Kode:
Pekerja anak
Jam kerja
Kerja paksa, termasuk perbudakan dan perdagangan manusia
Pelecehan, pelecehan, tindakan disipliner
Perlakuan yang adil dan setara/non-diskriminasi
Kompensasi dan tunjangan
Kebebasan berserikat dan perundingan bersama
Kesehatan dan Keselamatan
Lingkungan
Praktik bisnis yang etis
Pedoman ini mendorong kemitraan dan pemasok kami untuk menerapkan sistem yang relevan untuk mengelola risiko dalam operasi mereka, seperti mekanisme pengaduan rahasia. Pemasok mempunyai peran penting dalam mendorong kebijakan dan prinsip pengadaan yang bertanggung jawab dalam rantai pasokan mereka, dan sebagai bagian dari komitmen kami untuk membangun kemampuan pemasok.
2. AUDIT PEMASOK
Kami mengevaluasi risiko hak asasi manusia yang terkait dengan pengoperasian di wilayah geografis tertentu atau pembelian komoditas dan layanan tertentu. Kami bekerja sama dengan pemasok untuk menilai dan meningkatkan cara mereka mengelola risiko ini dan penerapan Kode kami. Jika pemasok berulang kali gagal memenuhi Kode Etik kami dan standar verifikasi lainnya serta tidak berkomitmen secara kredibel untuk memenuhinya dalam jangka waktu tertentu, kami dapat mengakhiri hubungan kami.
Audit Independen - Pemasok terpilih selanjutnya diharuskan meminta pihak ketiga yang independen untuk melakukan penilaian tempat kerja yang diumumkan secara semi-diumumkan berdasarkan berbagai faktor, seperti apakah mereka beroperasi di wilayah dengan risiko hak asasi manusia yang tinggi. Ruang lingkup audit mencakup faktor-faktor yang terkait dengan kerja paksa. Pemasok yang diaudit diharuskan menerapkan tindakan perbaikan dan dinilai ulang untuk mengukur kepatuhan.
3. SERTIFIKASI PEMASOK
Kami mengharapkan pemasok tingkat pertama kami untuk menyelaraskan diri dengan Kode Etik kami, termasuk ketentuan mengenai kerja paksa, dengan menegaskan komitmen mereka untuk menjunjung Kode Etik kami atau menunjukkan kebijakan serupa yang mereka miliki. Pemasok diharapkan menyimpan catatan yang transparan untuk menunjukkan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku.
4. MEMBANGUN AKUNTABILITAS INTERNAL
Kode dan standar pemasok akan menjadi paling efektif bila diintegrasikan ke dalam manajemen rantai pasokan sehari-hari. Tim pembelian kami didukung oleh tim Pengadaan Bertanggung Jawab global dengan perwakilan yang mencakup wilayah pembelian utama. Tim pusat Hak Asasi Manusia bekerja bersama pembeli dan pemasok untuk mendorong konsistensi dalam pengadaan yang bertanggung jawab di seluruh HD.
Tim pembelian dan pembeli diharapkan mengikuti kursus tentang pengadaan yang bertanggung jawab dan memiliki kriteria terkait yang tertanam dalam rencana pengembangan pribadi mereka. Pelatihan ini didasarkan pada elemen inti Kode Etik kita, termasuk kerja paksa. Organisasi pembelian di seluruh bisnis telah menetapkan target tahunan terkait penyelesaian aktivitas pengadaan yang bertanggung jawab oleh pemasok dan diukur berdasarkan target yang ditetapkan melalui pelaporan rutin.
Tim global kami yang berdedikasi dalam bidang hak asasi manusia bekerja dengan rekan-rekan di seluruh bisnis kami saat kebijakan kami diterapkan, yang bertemu setiap bulan dan mempertemukan para praktisi sehari-hari dari segmen dan fungsi bisnis yang relevan untuk mendiskusikan dan memajukan prioritas hak asasi manusia. Komite Pengarah Hak Asasi Manusia kami, yang terdiri dari para eksekutif senior di bidang Urusan Korporasi, Hukum, Sumber Daya Manusia, Operasional dan Komersial, bertemu setiap tiga bulan untuk meninjau kemajuan, permasalahan dan kinerja hak asasi manusia global kami. Dewan Direksi dan tim manajemen global kami meninjau laporan tahunan mengenai kemajuan dan tantangan hak asasi manusia kami.
5. PELATIHAN
Rekan kerja Haide, kerangka kerja internal kami untuk peluang pembelajaran dan pengembangan yang diberikan kepada rekanan Haide, mencakup kursus sumber yang bertanggung jawab yang diperlukan untuk Rekanan tertentu. Semua Mitra Komersial kami diharapkan mengikuti kursus pelatihan Pengadaan yang Bertanggung Jawab - kontennya mencakup standar hak asasi manusia dan ekspektasi pemasok kami, termasuk yang berkaitan dengan kerja paksa. Pelatihan umum tersedia untuk semua Rekanan lainnya, yang meninjau isu inti Kode Etik kita dan proses yang diterapkan dalam Pengadaan yang Bertanggung Jawab.